Kaderreglement voor een Probusclub
- Probus heeft als eerste doelstelling de bevordering van de vriendschap en de wederzijdse verdraagzaamheid tussen de leden.
- Politieke, religieuze of ideologische standpunten kunnen niet de leidraad of beweegreden zijn bij de oprichting van een Probusclub.
- Bij de aanvaarding van een nieuw lid wordt rekening gehouden met de leidinggevende functie in zijn beroepsleven, de sociale - economische verantwoordelijkheid en de bereidheid om de intermenselijke contacten levend te houden.
- De samenkomsten (meestal 1 tot 2 per maand) staan in het teken van solidariteit en vriendschap tussen de leden.
- Criteria voor het aanvaarden van nieuwe leden: Elk nieuw lid moet door een of twee peters, leden van de club, worden voorgesteld. Nieuwe leden dienen bij voorkeur woonachtig te zijn in de eigen regio. Het opnemen van nieuwe leden dient zorgvuldig te geschieden aan de hand van het eigen clubreglement. Indien beide echtgenoten of partners de intentie zouden hebben tot Probus toe te treden moeten zij, ieder afzonderlijk, beantwoorden aan de criteria die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap.
- Het is aan te raden vanaf de start van de club regelmatig nieuwe leden aan te werven en zorg te dragen voor een gelijkwaardige spreiding van leeftijden. Zo wordt verstarring voorkomen.
- De uitwisseling van kennis en interesses door activiteiten van eigen leden is een waardevolle betrachting. Het is dus belangrijk hen te stimuleren tot het organiseren van spreekbeurten en uitstappen.
- Een Probusclub is een zogenaamde "feitelijke vereniging" en kan aldus geen onroerende goederen bezitten. Een jaarlijkse budgetopstelling en opvolging betreffende inkomsten en uitgaven is aanbevelenswaardig.
- Een goede relatie tussen clubs , vooral uit eigen regio, is aangewezen en nuttig.
- Met respect voor de autonomie van de clubs wordt toch aanbevolen dat het bestuur zou bestaan uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester, en eventueel een clubmeester. De duur van mandaten en aanduiding van de bestuursleden worden door het intern reglement van de club bepaald.
- Een probusclub is geen serviceclub.
- Voor alle nieuwe clubs begint het Probusjaar op 1 januari. De bestaande clubs die nog een andere jaarlijkse begindatum hebben, worden dringend verzocht hun huishoudelijk reglement in die zin aan te passen, ten einde meer eenvormigheid te bereiken voor het geheel.
- Iedere probusclub kan volledig zelfstandig een reglement van inwendige orde opstellen. Dit reglement mag echter niet in tegenspraak zijn met het kaderreglement van het C.I.C. PROBUS BELGIUM.
- Het C.I.C. kan om gegronde redenen een club het recht ontzeggen het logo en de naam van Probusclub te gebruiken.